Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ad Vantage Consulting GmbH
Königsallee 19, 40212 Düsseldorf
Vertreten durch: Julian Baltromei, Simon Maximilian Döring
Amtsgericht Düsseldorf, HRB 107761
E-Mail: info@anvertraut-pflegeeltern.de

2. Beim Besuch der Website

Bei jedem Aufruf speichert unser Webserver automatisch folgende Angaben in Protokolldateien:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Browser und Betriebssystem

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um einen sicheren und störungsfreien Betrieb zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Die Protokolldateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb).

3. Der Zuschuss-Check

Wenn du den Zuschuss-Check ausfüllst, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Postleitzahl und das daraus abgeleitete oder von dir gewählte Bundesland
• Wie lange du schon Pflegemutter oder Pflegevater bist und wie viele Pflegekinder bei dir leben
• Pflegeform (Vollzeit-, Bereitschafts-, Kurzzeitpflege oder Sonstige)
• Ob bereits eine Unfallversicherung und eine Altersvorsorge als Pflegeperson bestehen
• Ob bereits ein Zuschuss beim Jugendamt beantragt wurde
• Welcher monatliche Eigenanteil für dich grundsätzlich denkbar wäre (grobe Kategorie, keine konkrete Einkommensangabe)

Ausdrücklich nicht abgefragt werden Angaben zu Gesundheit, Behinderung oder sonstigen besonderen Umständen deines Pflegekindes sowie konkrete Einkommens- oder Vermögensangaben. Solche Themen besprechen wir, falls relevant, ausschließlich im persönlichen Gespräch.

Deine Antworten werden erst an uns übermittelt, wenn du am Ende einen Termin mit Saad buchst. Wir speichern sie dann in unserem eigenen CRM-System und nutzen sie ausschließlich für deine Beratung. Wir löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf deine Anfrage hin, konkret die Ermittlung deines Beratungsbedarfs) sowie, für die interne Einordnung deiner Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sinnvollen Planung unserer Beratungszeit). Dir wird dadurch weder die Beratung noch die Terminbuchung verwehrt.

4. Telefonische Beratung und Einwilligung in Telefonwerbung

Wenn du deine Telefonnummer angibst und der Kontaktaufnahme ausdrücklich zustimmst, speichern wir zusätzlich zu deinem Namen, deiner Telefonnummer und deinem Wunschtermin:

• den genauen, zum Zeitpunkt der Einwilligung geltenden Einwilligungstext (versioniert)
• Datum und Uhrzeit der Einwilligung (serverseitig erfasst)
• die IP-Adresse als technischen Nachweis deiner Handlung
• die Seite, über die die Einwilligung erteilt wurde

Zweck ist der Nachweis deiner ausdrücklichen Einwilligung nach § 7a UWG. Diese Nachweisdaten bewahren wir fünf Jahre auf (§ 7a Abs. 2 UWG) und löschen sie danach. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Einwilligung selbst, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die Aufbewahrung als rechtliche Verpflichtung.

Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an info@anvertraut-pflegeeltern.de. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

5. E-Mail-Kurs (Newsletter)

Wenn du dich für unseren kostenlosen E-Mail-Kurs zur Fördersituation als Pflegeeltern anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, um dir die Kurs-E-Mails zuzusenden: eine Mail sofort nach deiner Bestätigung, danach 13 Wochen lang eine Mail pro Woche.

Den Versand übernimmt für uns die Brevo GmbH (vormals Sendinblue), als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Deine E-Mail-Adresse wird dabei nur zum Versand der Kurs-Mails verwendet, nicht für andere Werbezwecke.

Wir setzen ein Double-Opt-in-Verfahren ein: Nach deiner Anmeldung erhältst du eine Bestätigungsmail mit einem Bestätigungslink. Erst mit deinem Klick auf diesen Link gilt die Anmeldung als erteilt, und erst dann beginnt der Versand. Ohne Bestätigung verschicken wir keine weiteren Mails.

Zum Nachweis deiner Einwilligung protokollieren wir: den genauen Einwilligungstext samt Version, Datum und Uhrzeit deiner Anmeldung, die IP-Adresse deiner Anmeldung, die Seite, über die du dich angemeldet hast, sowie Datum, Uhrzeit und IP-Adresse deiner Bestätigung über den Double-Opt-in-Link. Wir setzen dabei kein Öffnungs- oder Klick-Tracking in den Kurs-Mails ein.

Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir spätestens nach 30 Tagen automatisch. Bestätigte Anmeldungen speichern wir, bis du dich abmeldest; danach löschen wir deine E-Mail-Adresse und bewahren nur den Nachweis der Einwilligung selbst noch bis zu drei Jahre ab dem Ende des Jahres deines Widerrufs auf, um uns gegen etwaige Ansprüche verteidigen zu können.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder formlos per E-Mail an info@anvertraut-pflegeeltern.de. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

6. Der Pflegeeltern-Brief (Newsletter ohne Enddatum)

Wenn du dich für den Pflegeeltern-Brief anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, um dir alle zwei Wochen einen Hinweis zu Zuschüssen, Rente, Steuern, Länderregeln und Gesetzesänderungen für Pflegeeltern zuzusenden. Anders als beim E-Mail-Kurs nach Abschnitt 5 hat der Pflegeeltern-Brief kein festes Ende, er läuft bis zu deiner Abmeldung.

Den Versand übernimmt für uns die Brevo GmbH (vormals Sendinblue), als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Deine E-Mail-Adresse wird dabei nur für den Pflegeeltern-Brief verwendet, nicht für andere Werbezwecke und nicht gemeinsam mit dem E-Mail-Kurs aus Abschnitt 5 geführt.

Wir setzen ein Double-Opt-in-Verfahren ein: Nach deiner Anmeldung erhältst du eine Bestätigungsmail mit einem Bestätigungslink. Erst mit deinem Klick auf diesen Link gilt die Anmeldung als erteilt, und erst dann beginnt der Versand. Ohne Bestätigung verschicken wir keine weiteren Mails.

Zum Nachweis deiner Einwilligung protokollieren wir: den genauen Einwilligungstext samt Version, Datum und Uhrzeit deiner Anmeldung, die IP-Adresse deiner Anmeldung, die Seite, über die du dich angemeldet hast, sowie Datum, Uhrzeit und IP-Adresse deiner Bestätigung über den Double-Opt-in-Link. Wir setzen dabei kein Öffnungs- oder Klick-Tracking in den Brief-Mails ein.

Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir spätestens nach 30 Tagen automatisch. Bestätigte Anmeldungen speichern wir, bis du dich abmeldest; danach löschen wir deine E-Mail-Adresse und bewahren nur den Nachweis der Einwilligung selbst noch bis zu drei Jahre ab dem Ende des Jahres deines Widerrufs auf, um uns gegen etwaige Ansprüche verteidigen zu können.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder formlos per E-Mail an info@anvertraut-pflegeeltern.de. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

7. Beratungsgespräch und Dokumentation nach § 61 VVG

Führen wir mit dir ein Beratungsgespräch, dokumentieren wir gesetzlich vorgeschrieben (§§ 61, 62 VVG) unter anderem Datum und Dauer des Gesprächs, deine Wünsche und Bedürfnisse, das Ergebnis der Bedarfsanalyse, empfohlene Produkte mit Begründung und die dabei verglichenen Versicherer. Diese Dokumentation erhältst du auf Wunsch in Textform. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung aus dem VVG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

8. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner. Deine Antworten im Check hält nur dein eigener Browser, solange die Seite geöffnet ist.

9. Hosting und externe Dienste

Hosting: Hostinger International Ltd. Der Server steht in Frankfurt am Main, Deutschland. Hostinger verarbeitet die unter Punkt 2 genannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Schriftarten laden wir direkt von unserem eigenen Server. Beim Besuch dieser Seite besteht keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftarten-Anbietern. Weitere externe Dienste, Skripte oder Einbettungen setzen wir nicht ein.

10. Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du folgende Rechte:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich dafür einfach an info@anvertraut-pflegeeltern.de.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. Datensicherheit

Diese Website ist durchgehend per TLS verschlüsselt. Du erkennst das an „https“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers.

13. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.